Tagihan IPL
Buat tagihan berkala untuk penghuni, catat pembayarannya, dan periksa bukti transfer manual sebelum mengonfirmasinya.
Untuk apa halaman ini
Di sinilah tagihan berkala tiap penghuni — disebut “IPL” (Iuran Pengelolaan Lingkungan) — dibuat, dibayar, dan diperiksa. Buat tagihan sebuah klaster untuk satu periode, catat cara masing-masing tagihan dibayar, dan periksa bukti pembayaran yang diunggah penghuni saat mereka bayar lewat transfer manual.
Di mana menemukannya
Sidebar → Umum → Tagihan IPL, di /admin/bill-resident.
Siapa yang bisa menggunakan
- Melihat menu dan membuka halaman — butuh izin view.
- Melihat daftar dan ringkasan tagihan — butuh izin get.
- Melihat tombol Buat Tagihan — butuh izin create.
- Mencatat pembayaran, menyetujui, atau menolak bukti — butuh izin update. Tanpa izin ini, aksi-aksi tersebut tidak ditawarkan sama sekali.
Yang ada di layar ini
Empat kartu ringkasan di atas: Total Tagihan, Lunas, Belum Bayar, Total Terbayar. Di bawahnya, filter status, periode tagihan (atau “Semua bulan” untuk mencari semuanya), dan kotak pencarian nama, telepon, atau email penghuni.
Setiap baris di tabel punya aksi lihat detail, plus salah satu dari Perbarui Pembayaran atau Periksa bukti — tergantung status tagihannya.
Cara…
Membuat tagihan periode ini
- Klik Buat Tagihan.
- Konfirmasi bulan dan tahun (default ke periode berjalan).
- Buat.
Perlu diketahui: aksi ini bisa membuat tagihan untuk semua penghuni di klaster sekaligus — tidak ada cara memilih satu per satu.
Mencatat pembayaran sendiri
- Pada sebuah tagihan, klik Perbarui Pembayaran.
- Isi tanggal bayar, metode pembayaran, dan jumlahnya.
- Opsional: lampirkan bukti (PNG/JPG/WebP, maksimal 2MB).
Gunakan ini untuk tagihan yang Anda selesaikan sendiri — bukan untuk sesuatu yang sudah dikirim penghuni. Itu tugas Periksa Bukti, di bawah.
Memeriksa bukti dari penghuni
Tagihan yang berstatus Menunggu Verifikasi — artinya penghuni baru saja mengirim bukti — menampilkan Periksa bukti, bukan Perbarui Pembayaran.
- Cocokkan bukti penghuni dengan mutasi rekening Anda.
- Pilih salah satu:
- Setujui — mengonfirmasi pembayaran. Formnya sudah terisi otomatis dengan jumlah minimum yang diperlukan (lihat Aturan di bawah).
- Tolak — menghapus bukti dan mengembalikan tagihan ke Belum Bayar agar penghuni bisa mencoba lagi. Tidak ada alasan yang dicatat.
Referensi kolom
| Kolom | Catatan |
|---|---|
| Tanggal bayar | Menentukan apakah denda keterlambatan berlaku |
| Metode pembayaran | Wajib diisi untuk mencatat pembayaran |
| Jumlah dibayar | Saat disetujui, harus memenuhi minimum yang ditampilkan di layar |
| Bukti pembayaran | Opsional saat Anda mencatat sendiri; hanya bisa dilihat saat itu bukti kiriman penghuni |
Aturan & status
| Status di layar | Artinya |
|---|---|
| Lunas | Pembayaran sudah terkonfirmasi |
| Belum Bayar | Belum ada pembayaran terkonfirmasi |
| Menunggu Verifikasi | Bukti dari penghuni sedang menunggu Anda periksa — tetap dihitung belum bayar di semua ringkasan |
Menunggu Verifikasi hanya terjadi di klaster yang penghuninya bayar lewat transfer manual. Klaster yang memakai gateway pembayaran online melewati langkah ini sama sekali — tidak ada yang perlu Anda periksa.
Cara menghitung jumlah minimum persetujuan: iuran tagihan tersebut, ditambah denda keterlambatan — tapi hanya kalau tanggal bayar jatuh setelah tanggal jatuh tempo. Layar ini menghitungnya otomatis dan tidak akan mengizinkan Anda menyetujui di bawah angka itu.
Halaman terkait
- Biaya Klaster (Pengaturan) — mengatur jumlah iuran yang jadi dasar tagihan ini.
- Denda Keterlambatan (Pengaturan) — mengatur jumlah denda yang dipakai dalam perhitungan di atas.
- Lihat alur pembayaran lengkap → — visualisasi langkah demi langkah dari penghuni memilih tagihan hingga status lunas masuk ke dashboard ini.